অফিসের কার্যাবলী আলোচনা কর?
অফিসের কার্যাবলী আলোচনা কর?
অফিস কর্যের কতিপয় স্বকীয় বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান৷ বলা যায় যে উল্লেখিত স্বকীয় বৈশিষ্ট্যের কারণেই সকল প্রকার কার্য থেকে সহজেই অফিস কার্যকে সনাক্ত করা সম্ভবপর হয়৷ অফিস কার্যের কার্যাবলিগুলো আলোচনা করা হলঃ- করণিক কাজ
- প্রশাসনিক কাজ
- নথিপত্র তৈরি ও সংরক্ষণ
- শিক্ষার সাথে সস্পর্কযুক্ত কাজ
- মানসিক কাজ
- উন্নত কার্য পরিবেশ
- স্নায়ুকেন্দ্র স্বরূপ
- কোলাহলমুক্ততা
- শ্রম সংক্ষেপ যন্ত্রের ব্যবহার
- গোপনীয়তা বজায় রাখা
করণিক কাজ
অফিস কার্যের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল করণিক সংক্রান্ত কার্যাবলি সম্পাদন করা৷ এ কারণেই বলা হয় যে করণিক কার্য যে স্থানে সম্পাদিত হয় তাই অফিস৷ অফিস নিয়োজিত কর্মীগণ প্রতিনিয়তই করণিক সংক্রান্ত কার্য নিয়ে ব্যস্থ থাকে৷প্রশাসনিক কাজ
প্রশাসনিক কাজ অফিস কার্যের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য হিসেবে বিবেচিত হয়ে থাকে৷ কার্যত অফিসকে প্রশাসনিক কার্যও সম্পন্ন করতে হয়৷ অফিসই প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় কার্যাবলি সংগঠন ও পরিচালনা করে থাকে৷ সুতরাং প্রশাসনিক কার্য সম্পাদন অফিস কার্যের একটি অন্যতম বৈশিষ্ট্য৷নথিপত্র তৈরি ও সংরক্ষণ
অফিস কার্য মূলত প্রতিষ্ঠানের নথিপত্রের সাথে সম্পর্কিত৷ নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণের দায়িত্ব অফিসেরই৷ অফিসকে তাই প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় তথ্যের দলিলপত্র ইত্যাদির সংরক্ষণাগার বলা হয়ে থাকে৷ বলা হয় যে নথিপত্র তৈরি ও সংরক্ষণ অফিস কার্যের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য৷শিক্ষার সাথে সম্পর্কযুক্ত কাজ
শিক্ষার সাথে সম্পর্কযুক্ত কাজ অফিস কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হিসেবে চিন্তিত হয়ে থাকে৷ অফিসে সাধারণত যে সকল কার্যাদি সম্পাদিত হয় তার সাথে শিক্ষার সম্পর্ক রয়েছে৷ কারখানার শ্রমিকের মতো অশিক্ষিত কর্মচারী অফিস কার্য সম্পাদনের অযোগ্য হিসেবে বিবেচিত হয়ে থাকে৷উন্নত কার্য পরিবেশ
অফিস কার্যের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য হল উন্নত কার্য পরিবেশের মধ্যে যাবতীয় কার্যাদি সম্পন্ন করা৷ অফিস কার্য যেখানে সম্পাদিত হয় সে স্থানটি পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন পর্যাপ্ত আলো বাতাসযুক্ত ও স্বাস্থ্যকর হয়ে থাকে যা কারখানা বা অন্য কোন কার্যক্ষেত্রে থাকে না৷ |
| অফিসের কার্যাবলী |
স্নায়ুকেন্দ্র স্বরূপ
অফিস কার্যের সাথে প্রতিষ্ঠানের সকল কার্য ওতপ্রােতভাবে জড়িত বিধায় একে স্নায়ু কার্যের সাথে তুলনা করা যায়৷ স্নায়ু যেমন মানবদেহের প্রাণকেন্দ্র তেমনি অফিস প্রতিষ্ঠান ও বিভিন্ন বিভাগের প্রাণকেন্দ্র হিসেবে এদের কাজকে সচল রাখে৷ তাই বলা হয়ে থাকে অফিস একটি প্রতিষ্ঠানের স্নায়ুকেন্দ্র স্বরূপ৷কোলাহলমুক্ততা
অফিস কার্য সম্পাদনের স্থানটি হতে হয় অনেকাংশে কোলাহলমুক্ত৷ এটি এর একটি বৈশিষ্ট্য৷ অফিসে যেহেতু মানসিক শ্রমক্লিষ্ট গুরুত্বপূর্ণ কার্যাদি সম্পন্ন হয় সেহেতু এটি অনেকটা নিরিবিলি ও কোলাহলমুক্ত হওয়া আবশ্যক৷কোলাহলমুক্ত পরিবেশ অফিস কার্য সম্পাদনে কর্মীগণকে ব্যাপকভাবে সহায়তা প্রদান করে থাকে৷ কার্যত এটি অফিস স্থাপনের একটি বিশেষ লক্ষণীয় দিকও বটে৷
শ্রম সংক্ষেপ যন্ত্রের ব্যবহার
শ্রম সংক্ষেপ যন্ত্রপাতির ব্যবহার অফিস কার্যের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য হিসেবে বিবেচিত হয়ে থাকে৷ আধুনিক শ্রম সংক্ষেপন যন্ত্রপাতি ব্যবহারের মাধ্যমে স্বল্প সময়ে দ্রুততার সাথে সুন্দর ও কার্যকরভাবে দপ্তরের কার্য সম্পাদন করা সম্ভবপর হয়৷ শ্রম সংক্ষেপ যন্ত্রপাতির ব্যবহার বর্তমানে অফিস কার্যক্রমকে গতিশীল করতে ব্যাপভবে সহায়তা করে থাকে৷অফিস কার্যের উল্লেখিত বৈশিষ্ট্যসমূহ আলোচনার প্রেক্ষিতে বলা যায় যে উপরোক্ত বৈশিষ্ট্যগুলো একটি অফিসের কার্যকে অন্যান্য যে কোন কাজ হতে স্বতন্ত্র হিসাবে চিন্তিত করতে সহজতর করেছে৷
মানসিক কাজ
অফিস কার্যের আর একটি অন্যতম বৈশিষ্ট্য হচ্ছে যে এখানে অর্থাৎ অফিস দৈহিক শ্রমের তুলনায় মানসিক শ্রম অপরিহার্য৷ কার্যত অফিস কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে দৈহিক শ্রমের চেয়ে মানসিক শ্রমই বেশি ব্যয় করতে হয় এবং এ কারণেই মানসিক কাজাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হিসেবে বিবেচনা করা হয়ে থাকে৷গোপনীয়তা বজায় রাখা
গোপনীয়তা বজায় রাখা অফিস কার্যের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য৷ প্রত্যেক কারবারি সংগঠনের এমন অনেক বিষয় থাকে যা একান্তভাবেই গোপনীয়৷ কারবার প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে ঐ সমস্ত বিষয়সমূহের গোপনীয়তা রক্ষা করা অফিস কাজের একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ দিক৷অফিস কার্যের সার্বিক সাফল্য ও ব্যর্থতা গোপনীয়তা বজায় রাখার উপর বহুলাংশে নির্ভর করে থাকে৷
