পোশাক শিল্পের এডমিন ডিপার্টমেন্টের দায়িত্ব ও কর্তব্য?

পোশাক শিল্পের এডমিন ডিপার্টমেন্টের দায়িত্ব ও কর্তব্য?

• প্রশাসনিক বিভাগের দায়িত্ব
• মানবসম্পদ বিভাগের দায়িত্ব

মানবসম্পদ বিভাগের দায়িত্ব

• মানবসম্পদের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা।
• দক্ষতা এবং যোগ্যতা অনুযায়ী কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন করা। শ্রমিক  নিয়োগ ও স্থায়ীকরণের ব্যাপারে কোম্পানির নিয়ম নীতি এবং শ্রম আইন সঠিকভাবে অনুসরণ করা।
• মানব সম্পদেন পরিকল্পনা অনুযায়ী নিয়োগ নিশ্চিত করা।
• নিয়মিত কর্মী এবং শ্রমিকদের হাজিরা ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
• কর্মী এবং শ্রমিকদের সময় মতো কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন করা।
• এক্সিট ইন্টারভিউ ফাইনাল সেটেলমেন্ট এবং পেমেন্ট নিশ্চিত করা।
• নতুন কর্মীদের ইনডেকসান এবং প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা করা।
• কর্মীদের পদোন্নতি এবং বদলি নিশ্চিত করা।
• জিরো টলারেন্স সত্যতার ব্যাপারে কোম্পানির প্রত্যাশা ও নির্দেশনা সম্পর্কে সকলকে অবহিত করা। এছাড়াও নিজে সজাগ থাকা কারণ এতে সামান্য গাফিলতির ফলে যে কেউ যেকোন সময় চাকরীচ্যুত হতে পারে।
• সময়মতো গ্রিভেন্স হ্যান্ডেলিং ডিসিপ্লিনারি অ্যাকশন নিশ্চিত করা।
• সুবিচার, নিরপেক্ষতা ও সময়মতো পদক্ষেপ নিশ্চিত করা।
• রিপোর্টিং রেকর্ডিং এবং ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করা। 
• নিয়োগের আগে কর্মীদের ঠিকানা ও তার যাবতীয় বিষয়াবলী ভেরিফাই করা।
• কারখানার কর্মীদের যেকোন ধরনের সমস্যা সৃষ্টি হলে তাদের কথাগুলো শোনা এবং দ্রুত সমাধান সমাধানের ব্যবস্থা করা।
• মজুরি এবং বেতন নির্ধারণ বৃদ্ধি এবং তা নিয়মিত পরিশোধ নিশ্চিত করা।

এডমিন ডিপার্টমেন্ট

প্রশাসনিক বিভাগের দায়িত্ব

• কারখানার সার্বিক নিরাপত্তা  রক্ষা এবং সম্ভাব্য চ্যানেল মোকাবেলায় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
• কারখানা পরিচালনার উদ্দেশ্য পলিসিও ব্যবস্থাপকীয় কার্যাবলী নির্ধারণ করা।
• কোম্পানির নিয়ম কানুন সকলে ঠিকমত পালন করছে কি না তা তদারকি করা।
• আগম পরিকল্পনা, সংগঠন, টিম গঠন এবং কাজের জন্য প্রস্তুত করা।
• হাউসকিপিং ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
• ফ্যাক্টরির বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ ঝুঁকিসমূহ নিশ্চিত করা এবং তা দূরীকরণের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া।
• শ্রমিক কর্মচারী ও কর্মকর্তাদের সাথে সঠিক যোগাযোগ রক্ষা, পরামর্শ প্রদান, ফিডব্যাক গ্রহণ ও সেই অনুসারে কার্যক্রম পরিচালনা করা।
• ফ্যাক্টরির বিল্ডিং এবং সম্পদের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করার ব্যবস্থা করা।
• বিদ্যুৎ, পানি ও গ্যাস ইত্যাদি সম্পদ যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করা।
• অডিট মোকাবেলার জন্য যথাযথভাবে নথিপত্র সংরক্ষণ করা।
• সকল সেকশনের কার্যাবলী নিয়মিত তদারকি করা।
• ট্রান্সপোর্ট ব্যবস্থাপনা করা।
• বিভিন্ন ধরনের লাইসেন্স চুক্তি ও সনদ সময় মতো নবায়ন করা।
• সকল সেকশনের কার্যাবলী নিয়মিত তদারকি করা।
• ট্রান্সপোর্ট ব্যবস্থাপনা করা।
• ফ্যাক্টরির কার্যকর এবং ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করা।
• স্থানীয় প্রশাসনের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ সুসম্পর্ক বজায় রাখা।